去年某國際知名企業(yè)因云數(shù)據(jù)庫因未設(shè)置密碼或安全認證，導致7.69億條記錄被泄露，其中包含API密鑰、銀行賬號、稅務(wù)識別號等敏感信息，造成極大的資產(chǎn)損失和信息安全隱患。這類事件促使更多企業(yè)重視數(shù)字化系統(tǒng)在安全建設(shè)，尤其是安全自檢方面的能力。
如今，業(yè)務(wù)及客戶數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的核心資產(chǎn)，CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全能力尤為重要。銷售易【安全檢測】能力發(fā)布，助力企業(yè)主動預防安全漏洞、降低CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露風險，滿足合規(guī)要求。
企業(yè)在部署及運行數(shù)字化系統(tǒng)的過程中，由于管理機制問題，可能面臨著三大安全管理挑戰(zhàn)：
● 系統(tǒng)部署前缺少安全自查，安全設(shè)置存在漏洞
● 系統(tǒng)運行中安全管理松散，缺乏持續(xù)監(jiān)控
● 系統(tǒng)審計機制不完善，操作日志不完整，難以溯源追查
接下來，讓我們通過三個典型場景，看看銷售易如何通過安全檢測為企業(yè)構(gòu)建CRM數(shù)據(jù)安全的三道防線。
場景一：系統(tǒng)部署前安全預防，筑牢安全基線
CRM系統(tǒng)通常承載著如客戶信息、訂單詳情等高度敏感數(shù)據(jù)。某實業(yè)公司在CRM系統(tǒng)部署前，明確要求在系統(tǒng)配置階段就提前設(shè)置并檢查賬號安全，防患于未然。
借助銷售易「安全檢測」的一鍵掃描能力可以輕松預判并檢查漏洞風險。管理員可以在前期實施階段規(guī)劃出統(tǒng)一的密碼復雜度要求，比如必須通過特殊字符規(guī)則提升密碼安全性；然后管理員可以對系統(tǒng)中的安全設(shè)置進行檢查，例如，檢查【密碼規(guī)則】【登錄登出規(guī)則】【訪問限制】等安全規(guī)則是否符合企業(yè)要求，銷售易「安全檢測」能力能夠清晰顯示當前安全規(guī)則的設(shè)置狀態(tài)，并給出優(yōu)化建議，管理員可以直觀了解每一項安全設(shè)置的作用，及時預判潛在漏洞并加固風險點。借助該能力，這家實業(yè)集團在系統(tǒng)上線前就高效完成了安全自查，企業(yè)能夠避免后期被動修補漏洞，從源頭提升數(shù)字化辦公環(huán)境的安全基線，實現(xiàn)可視化、系統(tǒng)化的安全管理。
場景二：系統(tǒng)運行期定期安全體檢，及時消除潛在風險
某生物科技公司在一次例行安全排查中，發(fā)現(xiàn)客戶電話信息疑似泄露，初步判斷是人為操作導致，管理層高度重視，要求徹底排查系統(tǒng)安全設(shè)置是否存在如數(shù)據(jù)導出權(quán)限設(shè)置不合理等漏洞，然而，排查這一步難倒了不少企業(yè)，沒有定期自檢的安全體系建設(shè)，難以判定問題的根因是員工不合規(guī)操作還是系統(tǒng)存在漏洞。
銷售易「安全檢測」能幫助企業(yè)建立常態(tài)化安全管理機制。管理員可以將當前安全配置與基線標準進行對比，精準識別潛在問題和漏洞。不同的企業(yè)或行業(yè)還可根據(jù)自身安全要求，自定義檢測項和檢測基線，同時系統(tǒng)還提供具體的修復建議和操作指引，幫助管理員高效整改。此外，管理員會收到系統(tǒng)定期發(fā)送的安全評估報告，報告中包含：檢查的規(guī)則、自動檢查的結(jié)果、修復的建議等關(guān)鍵信息，幫助管理員將安全檢測做到常態(tài)化、規(guī)范化，避免風險累積，提升數(shù)字化辦公環(huán)境的安全管理水平。
場景三：數(shù)據(jù)泄露追責無盲區(qū)，安全溯源可查可防
某集團想要通過系統(tǒng)操作日志徹查一次小范圍數(shù)據(jù)泄露的來源，但調(diào)查時才發(fā)現(xiàn)，部分模塊未開啟操作日志功能，導致關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少記錄。在許多企業(yè)的安全管理中，雖有基本流程，卻常忽視審計和溯源能力建設(shè)，出現(xiàn)如同缺少監(jiān)控攝像頭，出了問題難以追查，更難以總結(jié)經(jīng)驗防范類似風險。
銷售易「安全檢測」功能補齊這一短板：管理員可以一鍵檢查系統(tǒng)中操作日志是否開啟，及時發(fā)現(xiàn)可能影響溯源的風險項，防止客戶因屏蔽IP而導致的”日志記錄不全“的被動局面，為企業(yè)將日志管理和安全審計納入日常流程奠定基礎(chǔ)。一旦發(fā)生安全事件，管理員能全盤排查問題、定位問題、精準追溯責任，形成可防、可查、可改進的安全管理閉環(huán)。
從風險預防、運行監(jiān)控到事后溯源，銷售易CRM的「安全檢測」能力為企業(yè)構(gòu)建起系統(tǒng)化、可視化、常態(tài)化的數(shù)據(jù)安全管理體系，護航企業(yè)數(shù)字化辦公安全。
來源：北國網(wǎng)
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